četrtek, 19. februar 2015

Introduction of Patentni biro AF d.o.o.

Dear visitors and readers of our blog,

as we have noticed that a part of our readers does not come from Slovenia, but from different foreign countries, we have decided to write some of our posts in English. This one will serve as an introduction of our company, while the following posts will address various topics in industrial property protection in Slovenia as well as in the European Union.


Who we are and what we do

Patentni biro AF d.o.o. is a family-run intellectual property law firm established in 1993, making it one of the oldest IP law firms in Slovenia. The team deals with all services connected with intellectual property with a strong emphasis on industrial property protection and enforcement.

    1) Patents and Supplementary protection certificates
  • Opinions on patentability
  • Prior art searches
  • Preparation of patent applications
  • Filing of patent applications and patent prosecution in Slovenia
  • Filing of PCT applications
  • Filing and prosecution of European patent applications (EPO)
  • Collaboration with our foreign partners for filing national patent applications and patent prosecution (i.e. USA, Canada, Russia, China, etc.)
  • Preparation of responses to official actions issued by IP Offices
  • Validation of European patents in Slovenia
  • Obtaining supplementary protection certificate (SPC)

    2) Trademarks
  • Searches in different databases for similar trademarks
  • Opinions on trademark suitability
  • Preparation and filing of trademark applications in Slovenia, European Union (OHIM) and abroad (international trademark applications at WIPO – Madrid system)
  • Collaboration with foreign attorneys for preparation and filing of trademark applications in foreign countries, which are not included in international trademark applications under WIPO (i.e. Canada, UAE, etc.)
  • Responding to office actions, provisional or partial refusals
  • Responding to oppositions

    3) Designs
  • Searches in different databases for same or similar designs
  • Opinions on design suitability
  • Preparation and filing of design applications in Slovenia, European Union (OHIM) and abroad (Hague system, WIPO)
  • Preparation and filing of Declarations for design invalidity

    4) Maintaining intellectual property rights in force
  • Keeping records for fee and annuity payments
  • Conducting procedures for maintaining obtained IP rights

    5) (Possible) Infringements of intellectual property rights
  • Regular scan of databases in order to prevent infringements (watching service)
  • Counselling regarding appropriate actions when an infringement has been detected
  • Preparation and sensing of a warning letter
  • Preparation, filing and other procedural steps for patent oppositions
  • Preparation, filing and other procedural steps for oppositions against registrations of trademarks or designs
  • Comparisons of patents, trademarks or designs
  • Opinions on whether a specific product infringes a patent, design or trademark
  • Collaborations with law specialists in litigation procedures

    6) Help with marketing, licensing or transfers of intellectual property rights
  • Preparation and/or review of licensing agreements
  • Preparation and/or review of agreements regarding ownership transfers
  • Searching and contacting potential buyers or licensing partners, including negotiations

    7) Translations of patent applications, patent documents, lists of goods and                    services and other texts in connection with intellectual property protection

    8) Counselling and preparation of intellectual property protection strategies 

Our services are used by numerous Slovenian and foreign companies, institutes and individuals, which are engaged in different fields, for example in electronics, mechanical engineering, pharmacy, medicine, biotechnology, chemistry, environmental sciences, sports, just to name a few.


Our team

Ms. Antonija Flak graduated from the Faculty of Electrical Engineering, University of Ljubljana. Prior to founding the company Patentni biro AF d.o.o. she has been working in the Department of Intellectual Property in Iskra, the largest Slovenian electronics company. She passed the patent attorney exam at then still common Institute for Intellectual Property in Belgrade. Later, she obtained the title European Patent Attorney, and when Slovenia joined the European Union, she also became an attorney for trademarks and designs before the Office for Harmonization in the Internal Market (OHIM), which primarily handles protection of trademarks and designs for the entire area of the European Union. She has more than 30 years of experience in all areas of intellectual property. Antonija Flak is a member of the Association of Slovenian Patent Attorneys, a member of the European Patent Institute and a member of the Professional Education Committee (PEC) at the European Patent Institute.

Mr. Matjaz Vezjak graduated from the Faculty of Economics and Business, University of Maribor and immediately after graduation started working in Patentni biro AF d.o.o. He soon passed the trademark and design attorney exam at the Slovenian Intellectual Property Office, which allows him to act as a Slovenian and European trademark and design attorney. He is a member of the Association of Slovenian Patent Attorneys.

Dr. Maja Boric Vezjak has a graduate degree in microbiology as well as a PhD in microbiology, both obtained at Biotechnical Faculty, University of Ljubljana. Soon after finishing her PhD she has joined the Patentni biro AF d.o.o. team and passed the patent attorney exam at the Slovenian Intellectual Property Office, which allows her to act as a Slovenian patent attorney and as a Slovenian and European trademark and design attorney. She is a member of the Association of Slovenian Patent Attorneys.


Office location and working hours

Our working time is flexible, as we often adapt to needs of our clients. In general, the office is open from 8 A.M. to 4 P.M. on working days, except Fridays when we usually close at 3 P.M. The office is closed on national holidays.

The address of our office is:
Kotnikova 32, 1000 Ljubljana, Slovenia


Our other contact details are:
T +386 1 43 00 335
F +386 1 43 00 336
M +386 41 722 566 (Antonija Flak)
    +386 40 462 729 (Matjaz Vezjak)
    +386 40 856 342 (Maja Boric Vezjak)
E antonija.flak@patentni-biro-af.si
   info@patentni-biro-af.si
   maja@patentni-biro-af.si


If you have any questions or concerns regarding protection of your intellectual property in Slovenia or in the European Union, we invite you to connect with us using any of above given contacts. We will be glad to help!


sreda, 18. februar 2015

Porast števila patentnih prijav

Vseskozi poudarjamo, da je zaščita intelektualne, predvsem pa industrijske lastnine pomembna. Da se tega mnogi zelo dobro zavedajo, potrjujejo tudi vsakoletna poročila o številu vloženih patentnih prijav ter o številu podeljenih patentov koalicije petih največjih patentnih uradov IP5, ki jo sestavljajo Urad za patente in znamke ZDA (USPTO), Evropski patentni urad (EPO), Japonski patentni urad (JPO), Korejski urad za intelektualno lastnino (KIPO) in Urad za intelektualno lastnino Ljudske republike Kitajske (SIPO). Ti podatki predstavljajo globalne trende, saj omenjeni uradi ravnajo s približno 89% vseh patentnih prijav na svetu.

Decembra 2014 je koalicija IP5 izdala statistično poročilo za leto 2013, v katerem je zapisano, da je vseh pet uradov v letu 2013 podelilo skoraj 957000 patentov, kar predstavlja 4% povišanje glede na leto 2012, medtem ko je bilo vloženih novih patentnih prijav več kot 2,1 milijona, kar je za 11% več kot leto prej. 
Poročilo koalicije IP5 za leto 2014 bo objavljeno konec tega leta, EPO pa je svoje preliminarno poročilo za leto 2014 predstavil pred nekaj dnevi.

V omenjenem poročilu EPO navaja, da je v letu 2014 sprejel rekordnih 273110 patentnih prijav, kar predstavlja približno 3% povišanje glede na leto 2013. Trend višanja števila patentnih prijav pri EPO opažajo že peto leto zapored, kar kaže, da je Evropa središče inovacij. Evropske patentne prijave v primerjavi z letom 2013 vlaga približno enako število Evropejcev (+0.3%), medtem ko narašča število prijaviteljev iz Koreje (+1.4%), ZDA (+6.7%) in predvsem Kitajske (+16.8%). Zmanjšalo se je le število prijav iz Japonske (-3.8%).

Seveda tudi posamezni nacionalni uradi objavljajo statistične podatke o številu prijav, vendar Urad Republike Slovenije za Intelektualno Lastnino (UIL) za leto 2014 podatkov še ni objavil. Pet-letni trend kaže višanje števila vloženih patentnih prijav ter višanje števila podeljenih patentov, izjema je bila le leta 2012, ko je število vloženih patentnih prijav padlo. 

Primerjava števil patentnih prijav in podeljenih patentov z ostalimi državami bo narejena kasneje, vendar pa UIL še vedno poudarja, da se slovensko gospodarstvo v primerjavi z ostalimi premalo zaveda pomena zaščite industrijske lastnine in še vedno posveča patentiranju premalo pozornosti.

četrtek, 5. februar 2015

Baze podatkov industrijske lastnine

Menite, da imate odlično idejo, ki bi jo bilo pametno zaščititi? Ker se pogosto zgodi, da več ljudi razmišlja podobno, in povsem neodvisno pridejo do podobnih, če ne že do enakih rešitev ali imen, je potrebno pred zaščito industrijske lastnine pregledati baze podatkov, če kaj podobnega slučajno že obstaja. S tem se lahko izognete marsikateri nevšečnosti.


Baze patentov in patentnih prijav

Ker v stanje tehnike šteje vse, kar je bilo javnosti dostopno, zato ni dovolj pregledati le slovensko bazo, temveč tudi druge. Nekaj izmed njih navajamo spodaj.

Baza Urada RS za Intelektualno Lastnino: 
Mednarodna baza patentov Espacenet: 
Bazi nemškega urada: 
Baza francoskega urada: 
Baza italijanskega urada: 
Baza britanskega urada: 
Baza ameriškega urada: 
Google patents: 


Baze prijav znamk in podeljenih znamk

Pri prijavah znamk je predvsem pomembno, da imajo razlikovalni učinek, torej, da jih je možno ločiti od drugih, ki označujejo enako ali podobno blago in/ali storitve. Čeprav je znamka veljavna le na področju, pa je priporočljivo pregledati tudi druge baze, če obstaja na drugem področju veljavna starejša znamka, ki bi jo lahko potrošniki zamenjevali, ali, ki bi lahko imela status uveljavljene znamke. Najpogosteje uporabljene baze podatkov za pregled znamk so sledeče.

Baza Urada RS za Intelektualno Lastnino: 
Mednarodna baza znamk TM VIEW: 
Baza mednarodnih znamk ROMARIN: 
Baza urada OHIM: 
Baza nemškega urada: 
Baza francoskega urada: 
Baza italijanskega urada: 
Baza britanskega urada: 
Baza ameriškega urada: 


Baze modelnih prijav in registriranih modelov

Preden se odločite za prijavo modela vam svetujemo, da se pozanimate, kaj se lahko registrira kot model, ali je vaš videz izdelka resnično nov in ima individualno naravo, kajti slednja dva pogoja sta ključna za registracijo modela. Že znane modele lahko poiščete v spodaj navedenih bazah podatkov.

Baza Urada RS za Intelektualno Lastnino: 
Mednarodna baza modelov DESIGN VIEW:
Baza mednarodnih modelov HAGUE EXPRESS: 
Baza urada OHIM: 
Baza nemškega urada: 
Baza francoskega urada: 
Baza britanskega urada: 


Po bazah se išče s pomočjo ključnih besed in/ali s pomočjo klasifikacij, lahko pa iščete tudi po imenih prijaviteljev, izumiteljev, avtorjev, dnevu prijave in podobno. Poizvedbo lahko naredite sami, lahko jo za vas naredijo na Uradu RS za Intelektualno Lastnino, ali pa jo za vas naredimo zastopniki. 

torek, 3. februar 2015

Iskanje partnerjev in vlagateljev

Pisali smo že, da družina, prijatelji, zasebni vlagatelji in potencialni poslovni partnerji lahko priskočijo na pomoč pri financiranju izvedbe dobre ideje. Vendar, kako jih najti in prepričati, da je vaša ideja odlična priložnost za vlaganje?

Iskanje vlagateljev in partnerjev se pogosto začne preko skupnih znancev ali prijateljev, pri tem pa lahko pomagajo tudi mentorji iz izobraževalnih ustanov ali številnih delavnic za start-up podjetja. Takšne osebe so lahko učinkovit posrednik, ne le za pridobivanje finančnih sredstev, temveč tudi za učenje in razumevanje poslovnih procesov. Pri navezovanju stikov vam lahko pomagajo tudi vaši zastopniki za intelektualno lastnino, ki imajo pogosto široke kroge poznanstev. Če nimate mediatorjev, se lahko poslužite iskanja vlagateljev in podjetij na internetu in v bazah podatkov, a je vzpostavitev kontakta z njimi težja. Ravno tako tudi njihov odziv ni tako verjeten kot če vas priporoči prijatelj ali mentor. Pri vzpostavljanju partnerstev je pomembno poudariti, da se posli najpogosteje sklepajo z ljudmi med katerimi je dobra »kemija«, torej dober občutek in t.i. delovanje na isti valovni dolžini. Podobni cilji, razmišljanje, vrednote in ideje so ključne za sprejemanje skupnih odločitev ter uspešno sodelovanje. Zato mnogi primerjajo odnose z vlagatelji in partnerji z odnosi v zakonu – skupaj ste v slabem in v dobrem. 

Pri iskanju novih partnerjev in vlagateljev razmislite:

  • kaj si želite: financiranje, svetovanje, skupno razvijanje izdelkov in zamisli, prodaja izuma, mešanica omenjenega ali kaj drugega. Z jasnimo postavljenimi željami, potrebami in cilji je potencialnim partnerjem veliko lažje predstaviti kaj si od njih želite.
  • koliko denarja potrebujete za uresničitev svojih ciljev: glede na želeno višino financiranja je potrebno izbrati primerna podjetja ali vlagatelje/partnerje. Za manjše zneske najpogosteje ni primerno prositi velika podjetja ali vlagatelje, saj zanje verjetno ne boste zanimivi ali pa se bodo z vami dobili le, da ocenijo vašo idejo ali podjetje.
  • s kakšnim partnerjem želite sodelovati: z nekom, ki že ima izkušnje na vašem področju, ali z nekom, ki na tem področju še ni deloval, vendar pa bi to predstavljalo (uspešno) širitev.

Ko imate razdelano idejo, potencialni seznam vlagateljev ali partnerjev, želje za sodelovanje in/ali znesek financiranja, ostane le še kontaktiranje vseh na seznamu in upanje na najboljše. A tudi če vam iz prvega poskusa ne uspe, poskušajte ponovno. Iz neuspelih poskusov se lahko samo veliko naučite!